個人情報保護方針

当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、次の方針に従い、個人情報の保護と適切な取扱いに努めてまいります。

１． 当社の名称・住所・代表者
名 称 株式会社ＧＳＩクレオス
住 所 東京都港区芝3-8-2　芝公園ファーストビル16F
代表者 代表取締役社長執行役員 吉永 直明

２．適正な取得および目的の公表・通知
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。個人情報を取得する場合は、利用目的を公表または本人に通知いたします。

３．利用
当社は、公表または通知した利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

４．第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預りした個人情報を第三者に提供いたしません。
① 本人から事前にご同意をいただいた場合
② 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
③ 法令に基づき提供を求められた場合
④ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
⑤ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
⑥ 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５．安全対策
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護基本規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・ 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護基本規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・ 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、独立した内部監査部門による監査を実施しています。
（人的安全管理措置） ・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・ 個人データについての秘密保持に関する事項を社内規程にて定めております。
（物理的安全管理措置）
・ 個人データを取り扱う区域において、壁または間仕切り等の設置および座席配置の工夫や、保管場所の管理施錠を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・ アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

６．法令等の遵守と継続的改善
当社は、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、管理体制を定期的に見直し、継続的に改善いたします。

７．個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡
本「個人情報の保護についての考え方」に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記８．のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

８．お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
① 住 所 〒105-0014　東京都港区芝3-8-2　芝公園ファーストビル16F
法務審査部 東京法務審査課
② 電話番号 ０３－５４１８－２１３７
③ 受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始、当社休業日は除く）
9 時～12 時、13 時～17 時30 分

「個人情報の利用目的」

当社は、利用目的を個別にお知らせする場合を除き、「当社の事業」において、下記の「利用目的」のために個人情報を取扱います。
なお、「当社の事業」の詳細に関しては、当社ホームページ「事業紹介」をご確認ください。

１． 商品、サービスの提供等に関する契約の締結、履行、その他の取引管理
２． 商品、サービスに関する情報の提供
３． 業務上の諸連絡および社会的慣習に基づく通知・挨拶
４． 商品・請求書等の発送
５． 展示会、セミナー等各種行事の案内
6． 各種調査・研究・分析・監査
7． 懸賞、キャンペーン等の実施
8． 業界・団体関係者との情報交換および連絡
9． 就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および連絡
10． 採用、人事、労務管理および福利厚生
11． 施設、設備および機器の保守管理ならびにその利用状況の管理
12． 当社への問合せ、要望、苦情、サポート等への対応、確認および記録
13． 当社の商品・サービスの安全な提供
14． 利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知
15． サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、およびこれらに対応するため

「株主情報の利用目的」

株主の皆さまの個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。

1. 会社法その他の関係法令に基づく権利行使への対応および義務の履行
2. 株主としての地位に対する各種便宜の供与
3. 当社事業の理解と当社との円滑な関係に資するための各種方策の実施
4. 株主データの作成等、各種法令に基づく所定の基準による業務管理

◎お問い合わせ
ご不明な点などございましたら次のアドレスまで、電子メールでお問い合わせください。
個人情報管理担当：寒河江研次 (info@jolie-clothes.com)